Analiza wewnętrzna w wykonaniu HSE (Health Service Executive) wykazała, że do końca 2023 roku w systemie płac pozostawały nierozliczone nadpłaty w wysokości przekraczającej 14,6 miliona euro.
Z tego kwoty ponad 909,5 tysiąca euro zostało odpisane w latach 2023 i 2022.
Wiele nadpłat przekraczających 10 tysięcy euro wynikało z różnych przyczyn. W 19% przypadków pracownicy nie zostali usunięci z listy płac, a 16% dotyczyło błędnych emerytur dla osób aktywnych zawodowo lub zmarłych. Kolejne przyczyny to opóźnione wprowadzenie urlopów bezpłatnych (15%), błędy w Master Data (14%) oraz problemy związane z urlopami zdrowotnymi.
Zdecydowana większość, bo ponad 13,2 miliona euro, udało się odzyskać. Przez sześć lat aż do końca 2023 roku naliczono około 6,800 przypadków nadpłat.
Najczęściej dotyczyły one personelu medycznego, dentystycznego, pielęgniarskiego oraz zarządzającego i administracyjnego.
Raport audytowy z listopada 2024 roku, opublikowany na żądanie mediów, m.in. przez RTÉ News, wskazuje, że część nadpłat została odpisana ze względu na przekroczenie sześciu lat od ich wystąpienia, brak reakcji ze strony odbiorcy lub cztery lata od śmierci odbiorcy.
Pomimo zwiększenia liczby przypadków błędnych wypłat w ostatnich latach, HSE stara się komunikować z odbiorcami nadpłat, by skutecznie i w odpowiednim czasie odzyskać środki.
Głównym celem audytu było sprawdzenie skuteczności wewnętrznych mechanizmów kontroli, wychwytywania błędnych płatności, windykacji długów oraz obniżania ryzyka takich nadpłat.
Ocena ogólna kontroli nad nadpłatami została określona jako „ograniczona”.
HSE pozostaje największym pracodawcą w kraju, a audyt obejmował wszystkich pracowników zatrudnionych na pełny i część etatu.
W oficjalnym oświadczeniu HSE poinformowało, że nadpłaty zidentyfikowane i nieuregulowane do końca 2023 roku stanowiły mniej niż 0,2% rocznych kosztów wynagrodzeń.
Na początku 2023 roku saldo nadpłat wynosiło 8,5 miliona euro.
W ciągu roku wykryto nadpłaty na ponad 7,8 miliona euro, z czego odzyskano przeszło 5,1 miliona euro, a 520,559 euro zostało odpisane, co pozostawiło saldo nadpłat na poziomie 10,5 miliona euro na koniec tego roku.
To 10,5 miliona euro przeniesiono na początek 2023 roku. W tym czasie zidentyfikowano kolejne nadpłaty o wartości 12,7 miliona euro. W ciągu roku odzyskano 8 milionów euro, a 388,958 euro zostało odpisane, co ustaliło końcowe saldo nadpłat na 14,6 miliona euro na koniec 2023 roku.
W raporcie zauważono, że w 2023 roku na każdy z oddziałów HSE wprowadzono portal do zarządzania nadpłatami, a jego pełne wdrożenie nastąpiło w sierpniu 2023 roku.
HSE podkreśla, że traktuje ten problem bardzo poważnie i podejmuje działania mające na celu zminimalizowanie liczby nadpłat.